BACKGROUND ITALIA SRL - INFORMATIVA SULLA PRIVACY

BACKGROUND ITALIA S.R.L. (di seguito "BACKGROUND ITALIA"), con sede in Milano, Via Vincenzo Monti 41, 20123 Milano, che può essere contattata via email tramite il link http://www.backgrounditalia.it/contatti.html, tratta in qualità di titolare del trattamento i dati personali forniti direttamente o indirettamente, anche tramite i propri collaboratori, dai clienti, contatti o potenziali clienti (di seguito congiuntamente definiti "Clienti") in conformità con la presente informativa sul trattamento dei dati personali.

1. Dati personali trattati da BACKGROUND ITALIA
BACKGROUND ITALIA raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
• dati di contatto del Cliente o dei dipendenti del Cliente nel caso in cui quest’ultimo sia una persona giuridica
• dati di identificazione del Cliente e funzionali ai controlli necessari ai fini della normativa applicabile, ivi compresa la normativa in materia di antiriciclaggio
• informazioni fornite dal Cliente con riferimento all'incarico affidato a BACKGROUND;
(di seguito congiuntamente definiti i "Dati Personali").

2. Finalità del trattamento dei Dati Personali
BACKGROUND ITALIA tratta i Dati Personali per le seguenti finalità:
a. corretta e completa esecuzione di incarichi professionali
b. finalità amministrativo/contabili
c. conformità con la normativa applicabile (congiuntamente al punto “A” definite "Finalità Contrattuali")
d. per far valere e difendere i propri diritti, anche nell'ambito di procedure di recupero crediti, anche attraverso terze parti
e. per la segmentazione dei Clienti per tipologia o settore di interesse
(congiuntamente alla lettera “D” definita "Finalità di Interesse Legittimo")
f. nel caso in cui il Cliente abbia beneficiato dei servizi di BACKGROUND ITALIA o ne abbia fatto richiesta, per l'invio via email di comunicazioni professionali o promozionali, ivi compresi eventi formativi organizzati da BACKGROUND ITALIA, fermo restando che il Cliente potrà al momento del conferimento dell'incarico e in ogni momento successivo richiedere di non ricevere più comunicazioni commerciali con "Finalità di Marketing".

3. Basi giuridiche del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Dati Personali è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali data la sua essenzialità al fine di:
• dare esecuzione all'incarico professionale ricevuto
• adeguarsi alla disposizioni della normativa applicabile

Il trattamento dei Dati Personali per le Finalità di Interesse Legittimo è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettere f), del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali 2016/679 (il "Regolamento Privacy") per il perseguimento dell'interesse legittimo di BACKGROUND ITALIA che è equamente bilanciato con l'interesse del Cliente, in quanto l'attività di trattamento dei dati personali è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione di tali attività e la segmentazione è svolta solo nei limiti sopra indicati. Il trattamento per le Finalità di Interesse Legittimo non è obbligatorio e il Cliente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa e in tale caso BACKGROUND ITALIA non potrà trattare i Dati Personali per tale finalità, a meno che lo BACKGROUND ITALIA dimostri la presenza di motivi legittimi prevalenti.
Infine, il trattamento è facoltativo per le Finalità di Marketing. Qualora il Cliente, in conformità con l'articolo 130 del D. Lgs. 196/2003, richieda di non ricevere comunicazioni commerciali da parte di BACKGROUND ITALIA, lo stesso non potrà ricevere comunicazioni sulle iniziative e servizi offerti da BACKGROUND ITALIA.

4. Modalità del trattamento dei Dati Personali
I Dati Personali possono essere trattati con strumenti manuali o informatici, idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni dei dati grazie all'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Per le Finalità Contrattuali di cui sopra, i Dati Personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla Sezione 8 di seguito, al di fuori dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per BACKGROUND ITALIA con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, IT; (b) controparti ed i relativi difensori; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati Personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti, (d) societá controllanti o controllate da BACKGROUND ITALIA
Per le Finalità di Interesse Legittimo di cui sopra, i Dati Personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla Sezione 8 di seguito, al di fuori dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per BACKGROUND ITALIA con riferimento alle attività di recupero e cessione crediti; (b) gli Uffici BACKGROUND ITALIA; (c) autorità competenti, (d) societá controllanti o controllate da BACKGROUND ITALIA
Per le Finalità di Marketing di cui sopra, i Dati Personali possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all'interno e, entro i limiti di cui alla Sezione 8 di seguito, al di fuori dell'Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per BACKGROUND ITALIA con riferimento alle attività di invio delle comunicazioni commerciali; e (b) gli Uffici BACKGROUND ITALIA, (c) societá controllanti o controllate da BACKGROUND ITALIA
Una lista completa dei responsabili è reperibile, su richiesta, attraverso le modalità indicate alla presente informativa.

6. Trasferimento dei dati all’estero
I Dati Personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell'Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, BACKGROUND ITALIA adotta le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i Dati Personali. Conseguentemente l'eventuale trasferimento dei Dati Personali in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy.
Ad ogni modo, il Cliente ha il diritto di ottenere il riferimento alle garanzie appropriate o opportune adottate per il trasferimento dei Dati Personali e i mezzi per ottenere una copia di tali Dati Personali o il luogo dove sono stati resi disponibili.

7. Diritti dell’interessato
Il Cliente può, in ogni momento e gratuitamente, mandando una richiesta di contatto presente al link http://www.backgrounditalia.it/contatti.html per esercitare i seguenti diritti:
a. ottenere da BACKGROUND ITALIA la conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano ed essere informato circa il contenuto, verificarne l'accuratezza e richiederne l'integrazione, aggiornamento o modifica;
b. ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge applicabile;
c. opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento;
d. revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati (in relazione ai trattamenti per cui tale consenso è eventualmente necessario), senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

8. Termini di conservazione dei dati
I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati Personali per le finalità riportate di seguito:
• per le “Finalità Contrattuali” e di “Interesse Legittimo” i Dati Personali possono essere conservati per un periodo pari alla durata dell'incarico professionale (ivi inclusi eventuali rinnovi) e al massimo per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dallo stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
• per le “Finalità di Marketing” relative all'invio di comunicazioni commerciali i Dati Personali vengono conservati fino a 24 mesi successivi all'ultimo contatto con BACKGROUND ITALIA inteso come ultimo incarico attribuito, partecipazione ad eventi o iniziative organizzate dallo BACKGROUND ITALIA o apertura di comunicazioni commerciali inviate da BACKGROUND ITALIA, fermo restando che il Cliente potrà in ogni momento richiedere di non ricevere più comunicazioni commerciali dallo BACKGROUND ITALIA.

9. Modifiche ed aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell'aggiornamento della normativa sul trattamento dei dati personali applicabile. Le modifiche saranno notificate in anticipo e i Clienti potranno visionare il testo dell'Informativa costantemente aggiornata al seguente link http://www.backgrounditalia.it/privacy.html

 



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